People & Culture Coordinator / Office Manager - Part-time

  • Published
  • Amsterdam, Netherlands
  • Position is closed
  • Position
  • Part-time
  • Human Resources
  • Requirements
  • Entry level

Over Ageras / Bedrijfsomschrijving

Al 7 jaar verbindt Ageras klanten met accountants en boekhouders in Denemarken, Zweden, Noorwegen, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten èn Nederland. We streven ernaar om complexe dingen eenvoudig maken - het is eerlijker, transparanter en inspireert ons elke dag. Voortdurend bouwen we verder aan een ecosysteem dat klanten, accountants en boekhouders met elkaar verbindt. We zijn een jong, ambitieus en dynamisch bedrijf, gevestigd in Kopenhagen sinds 2012. Na 7 jaar worden we financieel gesteund door een van de grootste Private Equity-fondsen, Investcorp.

Begin 2019 was het tijd voor een gloednieuw kantoor in een prachtig grachtenpand in hartje Amsterdam. Met een klein en ambitieus team voelt het als een startup in een scale up. Wil jij het resultaat zien van je acties, meedenken en onderdeel uitmaken van de groei en bloei van Ageras Nederland? Goed nieuws: wij zijn op zoek naar een gemotiveerde People & Culture Coordinator.

Functieomschrijving

Ben jij een geboren people person? En kan je niet wachten om onze sollicitanten en werknemers een ongelooflijke kantoorervaring te bezorgen? Dan past deze baan perfect bij jou.

Wij zijn op zoek naar een People & Culture Coordinator / Office Manager die verschillende administratieve en coördinerende taken kan verzorgen op het gebied van human resources en office management in ons gloednieuwe kantoor te Amsterdam. Dit is een sleutelrol in ons Nederlandse filiaal, waarbij je garandeert dat al onze werknemers zich goed voelen in een georganiseerd kantoor waar alles – dankzij jou – vlot verloopt.

Zo ziet je takenpakket er concreet uit:

  • Je ondersteunt het plaatselijke wervingsproces: je screent CV’s en motivatiebrieven, regelt sollicitatiegesprekken en treedt op als belangrijkste contactpersoon voor onze sollicitanten;
  • Je bent verantwoordelijk voor de plaatselijke administratieve en HR-taken, zoals de voorbereiding van contracten en de salarisadministratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het office management: je houdt de uitgaven van het kantoor bij, handelt contracten af, organiseert evenementen, bestelt kantoormateriaal, etc. – met andere woorden: je creëert een fantastische werkomgeving :-)
  • Je verzorgt het inwerkingsproces van nieuwe werknemers en verwelkomt hen hartelijk in de Agerasfamilie;
  • Je beheert zowel nieuwe aanwervingen als contractbeëindigingen;
  • Je helpt HR om geschikte sollicitanten te vinden en zo onze database up-to-date te houden;
  • Je verleent assistentie bij dagelijkse HR-taken.

Requirements

Je bent bijzonder gestructureerd en bloeit helemaal open in een uitdagende werkomgeving. Het schrikt je niet af om verantwoordelijk te zijn voor een brede waaier aan uiteenlopende taken. Een positieve vibe verspreiden op kantoor? Geen probleem!

Misschien ben je momenteel aan het studeren voor een Bachelor- of Masterdiploma in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, en kijk je ernaar uit om praktische ervaring te verwerven in een toffe, snelgroeiende start-up. Als je jezelf herkent in de onderstaande omschrijving, dan nemen wij je graag mee aan boord:

  • Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands, maar je kan je ook vlot in het Engels uitdrukken;
  • Het is moeilijk om die eeuwige glimlach op je gezicht uit te wissen;
  • Je talenten komen het best tot uiting in een afwisselende baan, waar je administratieve, creatieve en sociale taken moeiteloos combineert;
  • Je bezit sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
  • Je bent uiterst sociaal en communicatief;
  • Je wilt een vitale rol spelen bij het uitbouwen van onze bedrijfscultuur;
  • Bonus: ervaring met human resources (bijv. recruitment) en kennis van het Nederlandse arbeidsrecht.

Dit is een deeltijdse functie, waarbij je minimum 15 uur per week werkt.

Benefits

Wij geloven dat gemotiveerde medewerkers garant staan voor gelukkige klanten en tevreden partners. Daarom zetten we graag ons beste beentje voor om ervoor te zorgen dat elke Agerian in ons internationale team steeds weer met een glimlach op kantoor verschijnt. Samen willen we de wereld veroveren; doe je mee? Wat wij bieden:

  • Een inspirerende werkomgeving met een kantoor aan de grachten in Amsterdam
  • Een klein hecht team waar jouw mening telt en je snel kunt leren en groeien
  • Marktconform salaris
  • Gezellige borrels en kantooruitjes

Solliciteer nu

Ben jij degene die we zoeken? Stuur ons je CV en motivatiebrief (1 A4-pagina), waarin je ons vertelt waarom jij de perfecte kandidaat bent. We evalueren voortdurend sollicitaties, maar je mag erop rekenen dat je binnen 4 weken van ons hoort.

At the bottom of every job posting, you can find an “Apply” button. Please click on the ‘Apply’ button to be taken through our application process. You will be asked to fill in your personal contact details and requested to attach your CV.
Ageras’ corporate language is English and so most of our job postings will be in English. As such, we encourage you to follow this rule of thumb: if the job posting is in English, please attach your CV and application in English.
You can find contact information on the recruiter for that position in the job posting. If you have any relevant questions regarding the position, please feel free to call our recruiters.
As soon as you have applied to one of our positions, you should receive an automatically generated e-mail from our recruitment system Workable. Please note that this e-mail might end up in your SPAM-filter.
Unfortunately, our system does not allow more than one document to be attached per application. If you still want to show us your application or a letter of recommendation, please do so by merging your documents into one.
The maximum size limit for the file is 2 MB. You can attach many different types of file formats, we would, however, recommend you to upload it in Portable Document Format (pdf).
We evaluate all candidates on a continuous basis per the requirements of the job. Our positions do not have an end-date, as we do not close a position before we have found the right match.
We try to get back to all applicants as soon as possible, and you can expect to have heard from us within four weeks.